YamiiFlow更新目錄  日期:97.8.29

項次

項目

目錄描述

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WEB

1.          線上簽核的收件匣(外層)顯示增加可輸入/刷條碼功能『創稿號碼:____』 以便收件匣文量多的帳號可利用創稿條碼快速找文與控管流程。(在尚未收到使用說明前,請暫勿使用此功能,謝謝!)

2.          公文簽核列印”表新增原創稿文號條碼,顯示在右上方創稿號下面

3.          「公文到件通知:速別+主旨」「公佈欄到件通知:主旨」"

4.          【客製】登記桌結案歸檔的公文顯示:滑鼠移至類別上會以tip的方式一起顯示tip創稿文號、tip主旨。

5.          【客製】簽核狀態:電子簽核之公文,當承辦人狀態為承辦時(尚未跑流程)系統將其『結案鈕』隱藏,務必要進行流程簽核有長官擲回後才可進行結案的動作。

6.          【客製】公文擲回到原承辦人(收件匣) ,進入系統後可以在後會時選擇預設流程。

7.          【客製】判行機制:僅顯示1次授權決行,後面還有授權決行長官就不再顯示

8.          【客製】公文決行後在WEB使用者(承辦人)結案時直接帶入簽收時間

9.          公文經手(WEB)1、公文經手預設50筆。2、查詢更多,不限制筆數。

10.      分類號1.公文製作分類號年度抓兩年2.預設當年度3.只下拉分類號不用再選年度。

11.      "外來文承辦人在流程中串簽關卡有給新增附件的權限==>則此關卡可給新增附件的功能"

12.      在公文製作時的『附件說明』輸入的內容,在簽核頁面顯示附件說明

13.      "總收發,發文登錄,開會通知單列印標籤(地址標籤)帶入開會通知單的副本,出席者以及列席者 。

14.      公文簽核列印各單位意見「判行」改為「決行」。

 

15.      併案標籤顯示稿〈函〉,應改為函〈稿〉

16.      在資料查詢的地方,查詢出公文後,按下複製公文,會有些欄位是由該份舊公文那複製過來的,其中「聯絡人基本資料」的地方,要帶登入公文系統那個人的基本資料,不要預設帶入舊公文承辦人的基本資料

17.      預設流程中若有帳號停用時,使用預設流程點選(確定)提示「請將其流程中已刪除或是停用之帳號移除」之訊息

18.      系統公告最新消息時,公告排序的方式照時間排序

19.      web中資料查詢之承辦公文條件欄位,增加來文者,以便可針對外來文查詢。

20.      web原文重現版面排版,詳如附件。

      a.需求公文類別包含有「外來文」「函」、「簽」、「書函」、「令」

      d.公文簽核列印顯示畫面版面排版調整。

      c.公文追蹤顯示畫面版面排版調整。

  d.公文經手顯示畫面版面排版調整。

21.      WEB收件匣(外來文)簽辦外來文時,將承辦人提供之參考附件資料位   

    置與原外來文附件區隔。

22.      創文簽呈中公文內文,速別欄位預設帶入”普通件”。

23.      公文代理人啟動與取消作業(排程)

24.      a.公布欄檢視的清單上顯示的欄位有:閱畢 .簽核狀態 .類別 .收發文

    .主旨 .公告者. 起迄日期  等• 在此清單上增加公告者的單位名

    稱。  

    b.查詢條件請增加公告單位的下拉選單。

25.      WEB送公佈欄畫面,是否含簽核意見選項,調整預設為「否」。

26.      WEB電子附件上傳大檔案的電子附件會顯示:「附件上傳中 請稍候!」

27.      WEB開會通知單的公文畫面(公文簽核列印),開會時間顯示「星期」

28.      WEB線上更新增加『下載範本更新.exe

29.      WEB線上更新原本script5.5的下載連結變更成script5.6

 

 

30.       

 

總收發

 

31.      當總收發重複建立機關單位,輸入機關名稱時,有「此機關已建立」的提示。

32.