本校電子公文系統版本更新說明

 

本系統已於9641114:00順利完成版本更新。系統更新內容分別說明如下:

一、   單一帳號(LDAP)登入功能測試:

為公文系統整合已上線啟用之單一帳號(LDAP),開始提供雛形測試,系統測試期間,提供兩種登入認證方式,原公文系統與LDAP帳號密碼,如圖一所示。公文系統整合單一帳號(LDAP)認證機制後,將提供更安全的個人身份認證。待系統正式整合完畢後,未兼行政職之專兼任教師,亦可利用單一帳號(LDAP)進入公文系統讀取公佈欄之公告(但暫無發文及簽核功能)。預計自51日起,公文系統將全面採用單一帳號(LDAP)登入。屆時,畫面僅保留單一帳號(LDAP)登入提示。

圖一、雙帳號登入畫面

 

二、   公文原文呈現顯示方式

「原文呈現」之顯示方式僅適用於正式公文。請假單、公佈欄則依原有方式呈現。
請注意部分電腦於第一次開啟公文時會出現一個「是否安裝這個軟體」的對話視窗(如圖二所示),請同仁按下安裝,讓系統完成此作業程序後,畫面才能正常以「原文呈現」方式顯示。

圖二、Internet Explorer – 安全性警告

畫面呈現方式請參考圖三。

圖三、原文呈現版畫面

 

三、   公文流程與請假單流程畫面變更

新版之流程設定,請直接於樹狀圖中點選操作即可(請參考圖四)

流程關卡設定說明:

1.    點組織狀架構「+」號,展開組織圖。

2.    選擇同仁姓名

3.    點選「加簽」鈕

4.    該同仁即加入流程關卡『1關』:如「陳盈宇」

5.    視需要重複步驟14

圖四、新流程設定畫面

 

四、   修正請假單加簽功能

解決請假單送出後無法加簽之限制(如圖五)

圖五、請假單加簽畫面

 

若有安裝或使用上相關問題,請逕洽資訊中心校務資訊組  陳盈宇 分機 2941